WELL SH.P.K., ne kuader te zgjerimit te departamentit te logjistikes, kerkon te rekrutoje Pergjegjes Magazine

Pershkrimi: ​Pergjegjesi magazine eshte pergjegjes per organizimin e punes ne magazinen qendrore, stokun fizik, mirembajtjen, operimin e magazines si funksion operacional, motivimin dhe trajnimin e stafit te magazines si dhe sigurine e produkteve. Ai merr masa organizative qe proceset e pranimit te furnizimeve, dergesat dhe pranimi i transfertave apo edhe qarkullimi stokut ne magazine te behet kundrejt standardeve te kompanise dhe sigurise se produktit; vepron si team lider per stafin e magazines duke udhehequr me shembull personal:

​Pergjegjesi i Magazines ka per qellim:

• Kontrollin e stockut fizik te magazines me sistemin. Ndjekjen dhe rregullimin e diferencave te inventarit ne menyre qe i gjithe stocku te jete i perditesuar ne kohe reale me sistemin.    ​
• Kontrollin dhe organizimin e te gjitha proceseve te punes qe kryhen ne magazine duke i ndjekur nga afer te gjitha proceset dhe te sigurohet qe cdo punonjes i magazines te kryeje ne menyre korrekte cdo proces pune qe i ngarkohet.

Detyrat

• Pergjegjes per zhvillimin dhe permiresimin e infrastruktures se zinxhirit te furnizimit, duke perfshire qendren e shperndarjes, magazinen, transportin dhe cilesine e sherbimit/shperndarjes;
• ​​Menaxhimin dhe mbikeqyrjen per te gjitha proceset e punes duke u siguruar se keto procese po kryhen ne menyre te sakte dhe sipas rregullave te percaktuara nga kompania;
• ​Koordinimin e punonjesve te magazines per kryerjen ne kohe te te gjitha proceseve ne magazine;
• ​Organizimin me mjetet e transportit per shperndarjen e porosive sipas destinacioneve perkatese;
• Mban me rigorozitet dokumenacionin perkates per levizjet e produkteve ne destinacione te ndryshme jashte magazines dhe ndjek te gjithe procesin;
• Monitoron ne menyre te vazhdueshme sistemimet e kategorive/sektoreve nga stafi pergjegjes;
• ​Kontrollin e procesit te hyrjeve duke u siguruar se asnje procedure nuk po anashkalohet dhe cdo parregullsi te dokumentohet me procesverbal;
• Organizimin e hyrjeve nga importi duke caktuar prioritetet ndaj furnitoreve dhe duke organizuar ekipet e punes ne menyre qe ky proces mos behet pengese per furnitoret vendas;
• ​Kontrollon procesin e sistemimit duke u siguruar se levizja e produkteve behet ne menyre korrekte duke respektuar udhezimet e sistemit dhe kontrollin e datave te skadences;
• ​Ndjek ndarjen e porosive dhe mbikeqyrjen e procesit duke suportuar ne cdo parregullsi qe i raportohet;
• ​Mbikqyr procesin e perkthimit duke u siguruar qe ky proces te kryhet ne kohe dhe komform udhezimeve, si dhe percakton prioritetet mbi kategorite e produkteve qe duhen perkthyer;
• ​Mbikqyr procesin e pergatitjes se porosive te cilat jane gati per transport dhe shperndarjen e tyre sipas zinxhirit te furnimizimit neper dyqane;
• Sigurohet per zbatimin dhe kryerjen e procedurave te shperndarjes ne menyren me korrekte te mundshme, duke caktuar prioritetet mbi grafikun e shperndarjeve te porosive;
• ​Pergatit faturat per transportin e porosive (urdher transfertat);
• ​Sigurohet per zbatimin dhe respektimin e rregullave teknike ne magazine;
• ​Koordinon me departamentin e blerjeve dhe finances inventarin e magazines dhe levizjet e sasive ne magazine;
• ​Mbikeqyr kontrollin e skadencave dhe demtimeve duke bashkepunuar ngushte me departamentin e marketingut;
• Perkujdeset per sigurine e produkteve ne magazine ne menyre te vazhdueshme dhe merr masa qe te shmangen demtimet e produkteve gjate procesit te qarkullimit ne magazine ose gjate pergatitjes per shperndarje;
• Identifikon produktet e demtuara sebashku me arsyen e demtimit dhe e raporton ate te eprori;
• ​Kujdeset per ruajtjen e mallrave dhe ambienteve nga demtimet, lageshtira, zjarri;
• ​Mban paster ambientin e brendshem dhe te jashtem te magazines;
• ​Dorezon ne afat dokumentacionin.
• ​Raporton per punen e kryer dhe problemet qe hasen gjate kryerjes se aktivitetit.
• Raporton te eprori per cdo problem ne lidhje me procesin e magazines dhe produktin;
• Raporton ne menyre te menjehershme per cdo avari qe mund te lindin gjate proccesit te punes;
• Respekton rregulloren e brendshme te kompanise, kujdeset per kodin e veshjes dhe sjelljes ne pune, si dhe monitoron punonjesit e magazines;
• Trajnon personelin e magazines dhe kontribuon vazhdimisht ne zhvillimin e tyre professional;
• Jep feedback te vazhdueshem mbi performancen e punonjesve dhe kontribuon ne permiresimin e performances;
• Bashkepunon me koleget gjate detyrave operacionale, udhehiqet nga fryma bashkepunuese dhe qendrimi pozitiv;
• Zgjidh ne menyre efiçente dhe sa me praktike emergjencat e lindura;

Kualifikimet

• Diplome Universitare ne Ekonomik, Menaxhim;.
• Eksperience jo me pak 3 vite pune si Magazinier ose Pergjegjes magazine.
• Aftesi te mira njohese te gjuhes Angleze.
• Aftesi shume te mira komunikuese, menaxhuese, organizative dhe planifikuese.
• Aftesi shume te mira te paketes MS Office.
• Aftesi per t’i siguruar sherbim efikas ne cdo kohe.
• Aftesi per te krijuar besim te koleget dhe eperoret.
• Aftesi planifikuese, organizuese dhe te menaxhimit te kohes.
• ​I besueshem dhe i perkushtuar.
• ​Korrekt dhe fleksibel, edhe ne rastet kur i ngarkohen detyra te tjera.
• Patente klasi B.

Ne ofrojmë:

• Pagë motivuese;
• Atmosferë miqësore dhe dinamike;
• Kontratë të rregullt pune;
• 40 orë pune në javë;
• Vlerësim sipas performancës;
• Leje vjetore;