Addetto ufficio gare – Tenders coordinator
Descrizione del lavoro
La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi delle procedure di gare, sia nel settore pubblico che in quello privato. In più, la risorsa dovrà organizzarsi con il team interno e con i partners per verificare i requisiti e fattibilità dei bandi proposti dalla pubblica amministrazione.
Mansioni:
- Individuazione dei bandi di gara e offerte di mercato attraverso i portali dedicati e banche dati di bandi;
- Verifica requisiti e fattibilità dei bandi proposti;
- Redazione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare di appalto in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti nei Capitolati di Gara;
- Redazione della documentazione interna necessaria per verificare la fattibilità, e tempi ed i costi per un bando;a
- Monitoraggio delle scadenze e tempistiche assegnate;
- Presentazione gare (invio telematico e/o invio cartaceo tradizionale);
- Monitoraggio operazioni di aggiudicazione;
- Richieste di accesso agli atti;
- Gestione adempimenti in caso di aggiudicazione, stipula e rinnovi di contratti, fideiussioni provvisorie e definitive;
- Iscrizione e aggiornamento Albi fornitori, accreditamenti presso Enti pubblici e privati;
- Coordinamento con il team interno per il corretto funzionamento dei progetti della Business Unit
- Pianificazione e monitoraggio dei progetti all’interno della Business Unit
- Analisi di mercato, competitors e partners
Il candidato ideale
- È laureato in digital marketing, giurisprudenza o economia e commercio
- Ha ottime conoscenze di lingua inglese sia dello scritto che del parlato (C1 e superiori)
- Ha ottime conoscenze di lingua italiana sia dello scritto che del parlato (C1 e superiori)
- Ha conoscenza a livello teorico e con delle basi di pratica sui sistemi come E-procurement
- Ha maturato conoscenza dei sistemi di acquisto della pubblica amministrazione sarà un plus
- Ha esperienze pregresse nel coordinamento dei progetti e comunicazione con gli stakeholders
- È in grado di redigere la documentazione ed è in grado di mantenere la qualità costante nel lavoro lungo tutto il processo del bando
- Vanta soft skills quali precisione, capacità organizzative e di problem solving, disponibilità e attitudine al lavoro di squadra
Nice to have:
- Conoscenza del digital marketing
- Conoscenza del codice appalti
More Information
- Language anglisht, italisht
- Experience Level Junior
